BI4-Controlling Kurzdoku zur dynamischen Gliederung

Einstellung der dynamische Gliederung im Berichtschema

Um eine dynamische Gliederung zu bekommen muss man zuerst im Berichtschema unter Darstellung im Feld Dynamische Gliederungsindex Definition die Gliederung definieren. 

MAIN wird hier für die Hauptebene/Hauptgruppe verwendet -> 5.Personalaufwand

MAIN.SUB wird für die erste Gliederungsebene/Gruppe verwendet.-> a) Löhne…
(Achtung funktioniert nur dann, wenn MAIN für die Hauptgruppe/Hauptebene definiert wurde

SUB.DAVON wird für die Detailebene/Detailgruppe verwendet-> I. davon für Abfertigung…..

Nach MAIN/MAIN.SUB/SUB.DAVON wird noch definiert in welcher Form die Gliederung angezeigt werden soll. Also in Zahlen, Buchstaben,…. Deswegen muss man hier anschließend eingeben wie die Gliederung auf den einzelnen Ebenen aussehen soll. Die Definitionen trennt man mit einem Strichpunkt (;) -> 

MAIN:1;MAIN.SUB:a;SUB.DAVON:I.

Man muss die Definition an den Bericht anpassen!

Es kann vorkommen, dass verschiedene Gliederungen in einem Bericht existieren 

Hier haben wir zb für die Hauptgruppe römische Ziffern (II.) und für die Gliederung eine numersiche Darstellung (1,2,3…). Jedoch ändert sich die Gliederung weiter unten auf Buchstaben für die Hauptgruppe und römische Ziffern für die Gliederung.

Nun muss man für beide wie zuvor eine dynamische Gliederung definieren:

Für den ersten Bereich haben wir hier wieder die Begriffe MAIN und MAIN.SUB. Da sich diese Gliederung dann ändert müssen wir hier mit der Definition fortfahren und zwei weitere (oder drei, je nachdem wieviele Ebenen man hat) Begriffe definieren. Die Benennung ist beliebig auszuwählen, jedoch ist hier darauf zu achten, dass es zu keinen doppelten Einträgen kommt. (Also PASSIVA.SUB würde zu einem Fehler führen!!!) Wichtig ist auch hier einen Hauptbegriff auszuwählen und anschließend für diesen eine Unterebene zu definieren. Also in diesem Fall verwenden wir PASSIVA für die Hauptgruppe und PASSIVA.DETAIL. für die Gliederung/Gruppe.

Alle Definitionen werden auch hier wieder mit einem Strichpunkt getrennt.

MAIN:I;MAIN.SUB:1;PASSIVA:A;PASSIVA.DETAIL:I

Einstellungen im Zeilenschema

Für die Hauptgruppe gibt man im Zeilenschema in der Spalte Dynamsicher Gliederungsindex nun folgende Befehle ein: 

MAIN+1. bedeutet, dass im Web die Gliederung. fortgeführt wird.:

MAIN=1. bedeutet, dass hier der Zähler zurückgesetzt wird. Also die Gliederung beginnt wieder von 1. 

Der 1 ist immer einzugeben, denn die Form der Gliederung (Ziffern oder Buchstaben) wurde im Berichtschema bereits definiert. Nach der 1 gibt man nur noch Klammer und Punkt ein, wenn diese benötigt werden zb für a) oder für I. -> MAIN+1) oder MAIN+1.

Nun muss man noch in jenen Zeilen, in denen Gliederungen vorkommen auch die richtigen Befehle eingeben, damit auch hier die dynamische Gliederung funktioniert.

Im Berichtschema wurde für die Gliederung folgendes definiert: MAIN.SUB:1

In der Gliederung selbst wird hier jedoch nur noch der zweite Begriff verwendet: SUB

MAIN ist die Hauptgruppe und SUB die Gliederung.

Auch hier gilt wieder die Eingabe SUB+1 für eine fortführende Gliederung ->also 1) 2) 3)…oder A. B. C. Auch hier bleibt wieder der 1 stehen, denn im Berichtschema wurde für die Gliederung auch die Form definiert (a),b),c) oder 1),2),3)…..)

Anschließend ist noch zu prüfen, ob sich im Zeilenschema bei der Beschreibung oder direkt in den Dimensionseinträgen Formen der Gliederung befinden. Wenn das der Fall ist, sind diese Nummern/Buchstaben/.. rauszulöschen. Hier kommt es ansonsten zu doppelten Gliederungen.