Wofür werden Spalten- und Zeilengruppen genutzt?

Mit Spalten- und Zeilengruppen können verschiedene Aufgaben bewerkstelligt werden:

•        Unterschiedliche Ansichten desselben Berichts erzeugen
•        Bestimmte Daten im Bericht nur einem eingeschränkten Benutzerkreis zugänglich machen
•         Koppelung mehrerer Spalten für eine gemeinsame Gliederung

Spaltengruppen

Einstellungen im Abschnitt Spaltengruppen

Die Spaltengruppen werden im Spaltenschema, unterhalb der Spalten im Abschnitt Spaltengruppen definiert:

Dazu wird in die Spalte "Code" ein eindeutiger Code angelegt. Dieser wird dann auch im Kopffilter für die Auswahl angezeigt.

In der Spalte "Beschreibung" kann dann eine sprechende Beschreibung der Auswahl, die nur im Kopffilter angezeigt wird, eingegeben werden.

Die Spalte "Auswahlkategorie" definiert dann die Beschriftung des Filterfeldes im Kopffilter. Über diese wird auch die Zugehörig der Auswahlmöglichkeiten für jeden Kopffiltereintrag gesteuert.

Achtung: Wenn es im Zeilenschema einen Eintrag in den Zeilengruppen gibt, welche dieselbe Auswahlkategorie verwendet, dann werden diese in einem Filter zusammengefasst!

Die Spalten "Zugeord. Benutzerrollen" wäre dann für die Steuerung der für den Benutzer sichtbaren Daten verantwortlich. Hier wird dann eine Benutzerrolle eingetragen, die diese Daten sehen darf.

Die Spalte "Auswahl" steuert das Auswahlverhalten im Kopffilter. Bei "Einzeln" ist nur die Auswahl eines einzelnen Punktes möglich, bei "Multi" können mehrere Punkte gleichzeitig ausgewählt werden.

Die Spalte "Verwendung" steuert, ob überhaupt ein Eintrag im Kopffilter erzeugt wird ("Benutzerauswahl") oder der Punkt unterdrückt wird ("System").

Die Spalte "Mode für die Unterdrückung" steuert, ob die Daten in den Spalten, die nicht ausgewählt sind, im Hintergrund berechnet werden oder nicht.

Zuweisung der Spalten

Nach der erfolgten Anlage der Gruppierungspunkte müssen diese noch den gewünschten Spalten zugewiesen werden. Dazu wird der Code der Spaltengruppe in das Feld "Spaltengruppe Zuordnung" eingetragen.

Diese können über die Zeichen "|" und "&" miteinander verknüpft werden. Das "&" bewirkt, dass beide Gruppen aktiv sein müssen, damit die Spalte bzw. Zeile dann überhaupt angezeigt wird. Das "|" hingegen ist das klassische "oder", sodass nur eine der Gruppen aktiv sein muss, damit die Daten angezeigt werden.

Wichtig! Wird einer Spalte oder Zeile eine Gruppe zugeordnet, die es nicht gibt (oder auch ein klassischer Tippfehler), so wird die Gruppe nicht ausgeführt und es werden keine Daten angezeigt. 

Dies kann man sich auch zu Nutze machen, wenn man gezielt Spalten aus der Ansicht entfernen möchte, ohne diese gleich zu löschen. Von unserer Seite wird dann immer "NO" als Spaltengruppe eingetragen.

Gliederung der Spaltengruppen

Es gibt auch die Möglichkeit die Spaltengruppe mit einer Gliederung zu versehen.
Alle Spalten, welchen diese Spaltengruppe zuwiesen wurde, werden nach dieser Gliederung aufgeteilt. Zb nach Leistungsdatum-Jahr.Monat oder nach Debitoren….

Gesamtsumme der Spaltengliederung ausblenden

Möchte man die Gesamtsumme der Gliederung aus dem Bericht nehmen und nur die aufgeteilten Spalten sehen (zb. nur die einzelnen Monate Jän.-Dez., aber nicht die Summe vom Gesamtjahr), dann muss man in der Gliederung der Spaltengruppe die Excel Gliederungsebene leer lassen (also kein Eintrag soll vorhanden sein!):

Zeilengruppen

Einstellungen im Abschnitt Zeilengruppen

Die Zeilengruppen funktionieren analog zur Spaltengruppe. Der einzige Unterschied ist, dass die Zeilengruppe auch in der Gliederung auf der Zeile zugewiesen werden kann, um die Gliederung im Zeilenschema zu beeinflussen.

Hier nochmal zur Wiederholung, wie die Spalten/Felder in den Zeilengruppen zu verwenden sind:

Dazu wird in die Spalte "Code" ein eindeutiger Code angelegt. Dieser wird dann auch im Kopffilter für die Auswahl angezeigt.

In der Spalte "Beschreibung" kann dann eine sprechende Beschreibung der Auswahl, die nur im Kopffilter angezeigt wird, eingegeben werden.

Die Spalte "Auswahlkategorie" definiert dann die Beschriftung des Filterfeldes im Kopffilter. Über diese wird auch die Zugehörig der Auswahlmöglichkeiten für jeden Kopffiltereintrag gesteuert.

Achtung: Wenn es im Spaltenschema einen Eintrag in den Spaltengruppen gibt, welche dieselbe Auswahlkategorie verwendet, dann werden diese in einem Filter zusammengefasst!

Die Spalten "Zugeord. Benutzerrollen" wäre dann für die Steuerung der für den Benutzer sichtbaren Daten verantwortlich. Hier wird dann eine Benutzerrolle eingetragen, die diese Daten sehen darf.

Die Spalte "Auswahl" steuert das Auswahlverhalten im Kopffilter. Bei "Einzeln" ist nur die Auswahl eines einzelnen Punktes möglich, bei "Multi" können mehrere Punkte gleichzeitig ausgewählt werden.

Die Spalte "Verwendung" steuert, ob überhaupt ein Eintrag im Kopffilter erzeugt wird ("Benutzerauswahl") oder der Punkt unterdrückt wird ("System").

Die Spalte "Mode für die Unterdrückung" steuert, ob die Daten in den Spalten, die nicht ausgewählt sind, im Hintergrund berechnet werden oder nicht.

Zuweisung der Zeilengruppen der Zeilen und Gliederungsebenen

Nach der erfolgten Anlage der Gruppierungspunkte müssen diese noch den gewünschten Zeilen oder Gliederungsebenen zugewiesen werden. Dazu wird der Code der Zeilengruppe in das Feld "Zeilengruppe Zuordnung" bzw. “Gruppen Zuordnung“ eingetragen.

Diese können über die Zeichen "|" und "&" miteinander verknüpft werden. Das "&" bewirkt, dass beide Gruppen aktiv sein müssen, damit die Zeile/Gliederungsebene dann überhaupt angezeigt wird. Das "|" hingegen ist das klassische "oder", sodass nur eine der Gruppen aktiv sein muss, damit die Daten angezeigt werden.

Wichtig! Wird einer Spalte oder Zeile eine Gruppe zugeordnet, die es nicht gibt (oder auch ein klassischer Tippfehler), so wird die Gruppe nicht ausgeführt und es werden keine Daten angezeigt!

Dies kann man sich auch zu Nutze machen, wenn man gezielt Spalten aus der Ansicht entfernen möchte, ohne diese gleich zu löschen. Von unserer Seite wird dann immer "NO" als Spaltengruppe eingetragen.