Wo sind die Planungsversionen einzustellen:

Für die Einrichtung von Berichtsversionen, steigen Sie in die Konfiguration ein und klicken Sie auf den Button Vorlagen Definitionen:

In dieser Übersicht finden Sie für die Einstellung der Versionen und der Anzeige im Bericht immer zwei zusammengehörige Einträge→zb BUD-FC und BUD-FC-DEFAULT:

Unter BUD-FC werden die Versionen mit sämtlichen Einstellungen hinterlegt und im BUD-FC-DEFAULT wird bestimmt, welche Versionen im Bericht auswählbar sind und welche davon die aktuelle Version, Planungsversion und welche Planungsversion für die nächste Planungsversion für das Berichtsjahr ist.

BUD-FC

Klicken Sie auf den BUD-FC (einmal) drauf und anschließend auf Einträge um zu der Einstellungsliste für Versionen zu kommen:

Nun öffnet sich eine Liste mit den Planungsversionen. Über den Button Erstellen können Sie eine neue Planungsversion erstellen.

Für eine neue Planungsversion Sie nun folgendes einstellen:

Startjahr, Planugnsart und Laufzeit.

DetailVersion→ Dieses Feld ist vorgesehen, dass mehrere Planungsversionen für einen (gleichen) Zeitraum angelegt werden können. zb weil sich bei der Budgetplanung Werte geändert haben, dann wählen Sie hier Version A/B/.. aus. Damit erscheint im Bericht dann eine weitere Planungsversion mit dem DetailVersions-Kürzel dabei.

Vergleichsbudget→ Dieses Feld ist für die Planungsversion vorgesehen, mit welcher die gerade erstellende Planungsversion verglichen werden soll. Diese Eingabe hat nur eine Wirkung, wenn es dazu einen erstellten Bericht gibt, in welchem zwei Planungsversionen angezeigt werden.

Einstellung der Planungsverwendung

Die Hinterlegung, welche Planungsversion standardmäßig beim Öffnen eines Berichtes angezeigt wird. 

Welche Planungsversion standardmäßig beim Öffnen eines Berichtes als Vergleichsversion angezeigt wird. 

Welche Planungsversion für die neue/nächste Planung verwendet werden soll (auf welche Planungsversion Budgetuploads erfolgen sollen….)

Im Alias Filter kann noch eingestellt werden, welche Planungsversionen im Bericht auswählbar sein sollen (also hier können Einschränkungen eingegeben werden) zb 2024.. →das würde bedeuten, dass Planungsversionen im Bericht ab der Version BUD-FC.2024 als Auswahl aufscheinen.