BI4 Controlling Software GmbH Knowledge Base

Manuelle Eingaben in Planungsmasken

Published July 9th, 2025 by Hans Gastmayr

Bei der Eingabe von Werten in Eingabezellen können Formeln mit den Grundrechnungsarten eingegeben und Klammern eingegeben werden. Beispiele (Direkte Werte): In Planungsmasken mit Onlineberechnungen (z.B.: Verkaufsplanungen) können auch Deltaeingaben als + oder - mit dem %-Zeichen als Abschluss eingegeben werden. In diesem Fall muss am Ende ein Proze

Konsolidierung Buchungsblatt

Published January 7th, 2025 by Hans Gastmayr

Menü: Hauptmenü → Konsolidierung → Manuelle Buchungen In diesen Eingabemmasken können manuelle Buchungen pro Konsolidierungskreis durchgeführt werden. 1.) In der Übersicht der Buchungsblätter können jederzeit neue Buchungsblätter angelegt werden. 2.) Nach Anwahl eines Buchungsblatts können die zugehörigen Zeilen geöffnet werden. 1.) In der Zeilen

Lokale Fibukonten

Published January 6th, 2025 by Hans Gastmayr

Diese Einrichtung wird für die Umschlüsselung der lokalen Fibukonten in den einzelnen Mandanten in die Gruppenkonten verwendet. Zusätzlich kann der Intercompany Partner pro Lokalem Fibukonto hinterlegt werden. Feldname Beschreibung Code <Kürzel des Mandanten>.<Fibukontonr.> Pro Kombination Mandant und lokalem Fibukonto wird ein Datensat

Datenimport

Published January 5th, 2025 by Hans Gastmayr

Sollten Daten aus externen Buchhaltungen geladen werden, stehen standardmäßig 2 Excelformate für den Import zur Verfügung. In den jeweiligen Kundeninstallationen können zusätzliche Formate zur Verfügung gestellt werden. Sofern Direktverbindungen mit Business Central oder anderen ERP bzw. Buchhaltungssystemen verwendet werden, können Daten auch direk

Globale Konten

Published January 6th, 2025 by Hans Gastmayr

Menü: Hauptmenü → Konsolidierung → Globale Konten In diesem Formular können die Konsolidierungseinstellungen pro globalem Fibukonto eingestellt werden. Feldname Beschreibung Code Nummer des globalen Fibukontos (Gruppenkonto) Name Name des globalen Kontos UGB Detailgruppe (Aktiva, G&V) UGB-Position des Fibukontos gemäß lokalem Recht des Zentralma

Enterprise Designer (Basis)

Published May 13th, 2025 by Hans Gastmayr

Benutzerberechtigung: Die Doku Benutzerberechtigung beschreibt die Konfiguration und Verwaltung von Berechtigungen für Berichte im Web Client. Dabei werden verschiedene Ebenen der Berechtigungen behandelt: Berichte – Einstellung, welche Berichte ein Benutzer oder eine Gruppe sehen und starten darf. Einzelne Berichte können Benutzern freigeschalten

Einrichtung BC365-Anbindung

Published February 9th, 2025 by Hans Gastmayr

Für einen Start der Stapeljobs aus BC365 mit Filterung auf den aktuellen Mandanten, muss die Mandanten Dimension in der Basis-Einrichtung eingetragen werden: Für die Umschlüsselung vom BC-Mandanten auf den SQL-Mandanten im Bi4C können folgende Flex.-Parameter eingerichtet werden: Einrichtung SQL-Mandanten: Für das Ein- und Ausschalten der Da

Abstimmung IC-Buchungen

Published January 3rd, 2025 by Hans Gastmayr

In dieser Phase werden die Intercompany Buchungen zwischen den einzelnen Mandanten abgestimmt. Die Abstimmung erfolgt pro Mandant und Intercompany Partner. Auf der einen Seite wird die Summe der Forderungs- und Verbindlichkeitskonten abgestimmt. Auf der anderen Seite wird die Summe der Erlöskonten im Vergleich zu den Aufwands-, Lager-, Anlagen- und

Entprise Designer (Experten)

Published May 13th, 2025 by Hans Gastmayr

Experteneinstellungen-Quickberichte In der Doku Experteneinstellungen-Quickberichte wird beschrieben wie Auswahlfelder angelegt werden können: Betragsarten Formeln Dimensionen Datum Für die Anlage von Betragsarten wird auch beschrieben, wie herausgefunden werden kann, welche Daten auf welche Betragsart hinterlegt wurden: Datenimporte Filter der erwe

Elim.- und Anteilsberechnung

Published January 3rd, 2025 by Hans Gastmayr

In diesem Schritt werden die eigentlichen Konsolidierungsberechnungen durchgeführt. Auf Basis der eingestellten Anteile und Konsolidierungsmethode werden die Buchungen für den jeweiligen Konsolidierungskreis durchgeführt. Die Intercompany Buchungen werden ebenfalls in diesem Schritt bereits eliminiert. Die Währungsumrechnung erfolgt zu diesem Zeitpu

Abstimmung innerhalb Konsolidierungskreis

Published January 5th, 2025 by Hans Gastmayr

Menüpfad: Hauptmenü → Konsolidierung → Abstimmung innerhalb Konsolidierungskreis Bei der Abstimmung der Konsolidierungskreise können die Soll-Haben Differenzen welche durch Eliminierungsbuchungen entstehen auch in dieser Phase nochmal analysiert und geprüft werden. In der Übersicht werden in der ersten Wertspalte die Eliminierungsbuchungen nach Kons

Währungsumrechnung

Published January 4th, 2025 by Hans Gastmayr

In diesem Bericht erfolgt die Währungsumrechnung gemäß den Konsolidierungsvorschriften. 1.) Spalten in der Übersicht: Spalte Beschreibung Währung Währung des lokalen Mandanten GuV orig.-Währung GuV-Summe in Orig.-Währung GuV EURO gemäß Trans.-kurs GuV-Summe gemäß Transaktions- bzw. Importkurs GuV EURO gemäß Konsolidierung GuV-Summe gemäß Konsolidie

Konsolidierungsgruppen

Published January 6th, 2025 by Hans Gastmayr

Über die Konsolidierungsgruppe kann die Gliederung in den Konsolidierungsberichten, die Summierungsebenen für die IC-Abstimmung und die Eliminierbarkeit der Buchungen pro Konto gesteuert werden. Konsol.- gruppe Bezeichnung IC-Abstimmungsgruppe Eliminierbarkeit A10 Erlöse AB: Abgleich Erlöse mit Aufwände, Warenvorrat, Anlagengüter Konten sind elimini

Mandanten

Published January 6th, 2025 by Hans Gastmayr

In dieser Tabelle kann und muss ein Kürzel für jeden zu importierenden Mandanten angelegt. Sollte ein Konsolidierungskreis zusätzlich als Mandant für einen weiteren Konsolidierungskreis verwendet werden, muss dieser Konsolidierungskreis auch als Mandant angelegt werden. (Stufenkonsolidierung) Feldname Beschreibung Code Kürzel des Mandanten. Alle D

Überblick

Published January 3rd, 2025 by Hans Gastmayr

Die Konsolidierung wird in folgenden Schritten durchgeführt: Datenimporte: Die Daten werden aus den Vorsystemen importiert. Für den Import stehen unterschiedlichste Schnittstelle zur Verfügung. (z.B.: Business Central, SQL, Excel, Text, Xml, Web-Services) Plausi-Prüfung der Daten: Abhängig von den Daten der Vorsysteme können unter

Währungskurse

Published January 6th, 2025 by Hans Gastmayr

Menüpfad: Hauptmenü → Konsolidierung → Währungskurse In diesem Formular können alle für den Konsolidierungsworkflow relevanten Währungskurse eingegeben werden. 1.) Auswahl des Monats ab dem die eingegebenen Währungskurse gelten sollen. 2.) Sollten für unterschiedliche Konsolidierungskreise unterschiedliche Währungskurse gültig sein, kann in diesem F